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業務簡介

總務處出納組簡介

 

壹、前言

      出納組業務主要係負責教職員工薪資、鐘點費、學生學雜費、收據開立、各項現金、票據之收繳、所得稅彙整扣繳及各類款項匯付等,對業務之推動出納人員均依法令行事。

貳、編制

本組係隸屬總務處之下二級行政單位,目前置組長1人、組員1人、約用人員3人。

參、服務的對象

    學生、教師及職員工

肆、服務項目

  1. 點收款項、支票、有價證券等,並填開收款收據及領據。
  2. 保管代收現金、各種票據、支票簿、送款簿、存摺、存單、有價證券等。
  3. 代收學生成績單工本費、學人會館清潔費、圖書逾期罰款、圖書微捲資料費、冷氣電費、交通車投幣收入等,並辦理解繳公庫手續。
  4. 填具繳款書、支出收回書、收款單等,辦理繳款存款手續。
  5. 辦理收入退還之有關手續。
  6. 處理學生註冊繳費事宜,包括產製註冊繳費單(學費、學雜費、學分費、宿舍費、學生團體保險費、僑生保險、語言實習費等)之核對彙總,並辦理繳庫手續。
  7. 代收各類招生簡章及報名費等之核對、彙總及繳庫手續。
  8. 根據有關文件辦理公款匯寄及收兌款項。
  9. 辦理員工薪資、獎金、專兼任教師鐘點費、員工加班費、差旅費、學生工讀金、學生公費等造冊發放及劃撥轉存入帳。
  10. 根據會計憑證或其他合法通知,扣繳各種稅款、保險、借支款項、退撫金等,並彙總所得及暫繳稅款,每期填製扣繳憑單交員工申報所得稅。

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